Secretar(ă)

1. primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondentei în interiorul instituției;
2. ridicarea şi expedierea corespondenţei la destinatari;
3. păstrarea şi operarea în Registrul cu evidenţă a ordinelor din cadrul instituţiei;
4. înregistrarea hotărârilor şi deciziilor luate de conducere;
5. aplicarea ştampilei pe cereri și certifictae eliberate elevilor și angajaților şi repartizarea acestora la departamentele instituţiei;
6. păstrarea ştampilelor;
7. evidența Dosarelor persoanel ale elevilor;
8. evidența Registrelor claselor;
9. primirea persoanelor care doresc să ia legătura cu conducerea;
10. invitația elevilor și angajaților pentru discuțiile cu directorul și directorii-adjuncți;
11. asigurarea acțiunbilor de protocol;
12. asigurarea legăturilor telefonice în interiorul și exteriorul instituţiei;
13. primirea şi transmiterea notelor telefonice/telegrafice/email;
14. tehnoredactare de documente și acte la solicitarea directorului;
15. cunoaşterea instrucţiunii de utilizare a instrumentelor specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax, scanner, rechizite de birotică etc.);
16. asigurarea păstrării documentelor și actelor în arhiva instituției;
17. informează imediat directorul sau responsabilii din instituţie despre orice caz suspect sau confirmat de abuz, neglijare, exploatare sau trafic al copilului din partea semenilor sau a adulţilor;
18. intervine pentru a stopa cazurile de abuz, neglijare a copilului sau solicită ajutor în cazul în care nu poate interveni de sine stătător.